1. Organizator i Festiwal

1.1 NEISSE NYSA NISA FILM FESTIVAL odbywa się raz do roku, w maju, w Großhennersdorfie, Zittau i Görlitz, a także w innych miejscach w Saksonii, na Dolnym Śląsku, w kraju libereckim i kraju usteckim.

1.2 Organizatorem jest stowarzyszenie Kunstbauerkino e. V. z siedzibą w Großhennersdorfie w Niemczech.

1.3 NEISSE NYSA NISA FILM FESTIVAL jest dalej określany jako „NFF” lub „Festiwal”.

1.4 NFF jest zdecentralizowanym, transgranicznym festiwalem filmowym na niemiecko-polsko-czeskim Trójstyku Granic. Prezentuje aktualne produkcje filmowe z Niemiec, Polski i Czech oraz programy przygotowane przez kuratorów obejmujące filmy z innych krajów.

1.5 Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do wszystkich konkursów i sekcji programowych, o ile nie ustanowiono odmiennych zasad.

2. Sekcje programowe

2.1 NFF obejmuje następujące konkursy:

a) Konkurs Filmów Fabularnych,

b) Konkurs Filmów Dokumentalnych,

c) Konkurs Filmów Krótkometrażowych.

2.2 Następujące sekcje nie mają charakteru konkursowego:

a) Fokus,

b) Strange Waters,

c) Big Fish,

d) Beyond the Triangle (tytuł roboczy),

e) Regionalia,

f) Young Waves,

g) Midnight Special,

h) Panorama Weekend.

2.3 Zgłoszenia są przyjmowane wyłącznie do trzech konkursów oraz do sekcji Cutting Borders (tytuł roboczy), Big Fish (tytuł roboczy), Regionalia i Young Waves. Pozostałe sekcje są przygotowywane przez Festiwal w trybie kuratorskim.

2.4 Festiwal może włączyć do programu kolejne sekcje kuratorskie, programy specjalne i wydarzenia.

3. Termin i sposoby dokonywania zgłoszeń

3.1 Zgłoszeń można dokonywać od 1 września do 15 grudnia poprzedniego roku włącznie.

3.2 Zgłoszeń dokonuje się za pośrednictwem:

a) FilmFreeway,

b) Miralot,

c) portalu zgłoszeniowego na stronie internetowej Festiwalu.

3.3 Filmów zaproszonych bezpośrednio nie trzeba rejestrować za pośrednictwem platformy zgłoszeniowej. Termin i opłata za zgłoszenie nie mają do nich zastosowania, o ile Festiwal nie poinformuje na piśmie o odmiennych zasadach.

3.4 Uwzględniane są wyłącznie zgłoszenia, w przypadku których wszystkie wymagane informacje oraz działający link do kopii poglądowej wpłyną w całości w terminie wskazanym na danej platformie. Zgłoszenia spóźnione, niekompletne lub niedostępne z przyczyn technicznych mogą zostać wykluczone.

4. Opłaty za zgłoszenie

4.1 Opłata za zgłoszenie wynosi:

a) 5 euro w przypadku czasu trwania do 59:59 minut włącznie (59 minut i 59 sekund),

b) 10 euro w przypadku czasu trwania od 60:00 minut (60 minut).

4.2 Festiwal nie pobiera dodatkowych opłat naliczanych przez platformę zgłoszeniową.

4.3 Opłaty za zgłoszenie zasadniczo nie podlegają zwrotowi w przypadkach niezakwalifikowania, wycofania, opóźnienia lub wykluczenia filmu.

4.4 Festiwal ogląda każde zgłoszenie, które wpłynęło w terminie, jest kompletne pod względem formalnym, podlega opłacie i spełnia podstawowe warunki dopuszczenia.

5. Uprawnienie do zgłoszenia i przyporządkowanie do kraju

5.1 Do konkursów oraz sekcji Cutting Borders (tytuł roboczy), Big Fish (tytuł roboczy) i Young Waves dopuszczone są filmy, które można przyporządkować Niemcom, Polsce lub Czechom.

5.2 Przyporządkowanie jest możliwe, jeżeli spełnione jest co najmniej jedno z następujących kryteriów:

a) Siedziba jednej z zaangażowanych firm produkcyjnych znajduje się w Niemczech, Polsce lub Czechach.

b) Szkoła filmowa lub instytucja edukacyjna produkująca film ma siedzibę w jednym z tych krajów.

c) Co najmniej jedna osoba reżyserująca posiada obywatelstwo niemieckie, polskie lub czeskie.

5.3 Koprodukcje mniejszościowe oraz filmy niezależne lub wyprodukowane samodzielnie, bez firmy produkcyjnej, finansowania publicznego lub szkoły filmowej, są dopuszczone, jeżeli spełnione jest co najmniej jedno z kryteriów określonych w punkcie 5.2. Dotyczy to również filmów powstałych w całości poza Niemcami, Polską lub Czechami.

5.4 Jeżeli prawa do projekcji lub wykorzystania w Niemczech, Polsce i Czechach przysługują różnym podmiotom uprawnionym, przy zgłoszeniu należy wskazać wszystkie zakresy odpowiedzialności.

5.5 O zmianach dotyczących praw i stanu prawnego należy niezwłocznie poinformować Festiwal.

5.6 Do sekcji Regionalia mają zastosowanie szczególne warunki określone w punkcie 31, a w sekcji Beyond the Triangle są to postanowienia punktu 29.

6. Aktualność filmów

6.1 Film spełnia warunki aktualności, jeżeli:

a) jego pierwsza publiczna premiera festiwalowa, kinowa lub inna odbyła się po 28 lutego poprzedniego roku albo

b) nie miał jeszcze publicznej premiery i został ukończony po 31 grudnia roku poprzedzającego poprzedni rok.

6.2 Za premierę uznaje się pierwszy publiczny pokaz ukończonego filmu przed publicznością. Zamknięte pokazy branżowe, targowe, uczelniane lub testowe zasadniczo nie są uznawane za publiczną premierę.

6.3 Festiwal może zażądać dowodów potwierdzających datę premiery i datę ukończenia filmu.

6.4 W uzasadnionych przypadkach dyrekcja Festiwalu może dopuścić wyjątki od kryterium aktualności. W konkursach wyjątki te są stosowane restrykcyjnie; pozostałe warunki dopuszczenia pozostają wiążące.

6.5 W przypadku filmów zaproszonych bezpośrednio do sekcji wyłącznie kuratorskich i pozakonkursowych, Festiwal może odstąpić od poszczególnych warunków aktualności lub wcześniejszej publikacji.

7. Wcześniejsze publikacje i sposoby wykorzystania

7.1 Do końca Festiwalu filmy pełnometrażowe muszą spełniać następujące warunki:

a) Film nie może mieć standardowej premiery kinowej w Niemczech przed pierwszym dniem po zakończeniu danej edycji Festiwalu.

b) Odbyta lub planowana premiera kinowa w Polsce lub Czechach jest dopuszczalna.

c) Przed pierwszym dniem po zakończeniu danej edycji Festiwalu, film nie może być emitowany w telewizji ani standardowo wydany na DVD, Blu-ray, platformach streamingowych lub platformach wideo na żądanie w Niemczech, Polsce lub Czechach.

7.2 Wcześniejszy udział filmów pełnometrażowych i krótkometrażowych w krajowych lub międzynarodowych festiwalach filmowych jest dopuszczalny.

7.3 Do końca Festiwalu filmy krótkometrażowe nie mogą być regularnie publikowane ani wykorzystywane poprzez ich publiczne udostępnianie, bezpłatnie lub odpłatnie. Dotyczy to w szczególności platform internetowych, portali wideo, bibliotek multimedialnych, emisji telewizyjnych, DVD, Blu-ray, streamingu i wideo na żądanie; punkt 7.2 pozostaje bez zmian.

7.4 Jeżeli po zgłoszeniu zmieni się status publikacji, wykorzystania lub premiery, należy niezwłocznie poinformować Festiwal na piśmie. Jeżeli z tego powodu film nie spełnia już warunków dopuszczenia, Festiwal może odrzucić zgłoszenie lub cofnąć zaproszenie.

8. Kopie poglądowe

8.1 Kopię poglądową należy udostępnić w formie linku streamingowego, z którego można korzystać bez odpłatnej rejestracji, ograniczeń geograficznych lub pobierania pliku; dopuszczalne jest zabezpieczenie hasłem.

8.2 Link i hasło muszą pozostać ważne co najmniej do 30 czerwca po Festiwalu.

8.3 Filmy należy zgłaszać w oryginalnej wersji językowej ze wbudowanymi lub możliwymi do włączenia angielskimi napisami. Wyjątek stanowią filmy anglojęzyczne i filmy całkowicie pozbawione dialogów, w momencie zgłoszenia.

8.4 Filmy pełnometrażowe można zgłaszać w wersji roboczej wyraźnie oznaczonej jako taka, pod warunkiem osiągnięcia etapu Picture Lock.

8.5 Ostateczna wersja filmu pełnometrażowego, zgłoszonego w wersji roboczej, musi być dostępna do 28 lutego danego roku.

8.6 Po tym terminie istotne zmiany treści lub parametrów technicznych wymagają uprzedniej zgody Festiwalu.

8.7 Filmy krótkometrażowe muszą być zgłaszane w ostatecznej wersji montażowej.

8.8 W publicznym programie Festiwalu prezentowane są wyłącznie wersje ostateczne.

9. Zgłoszenia wielokrotne

9.1 Ten sam film można zgłosić do NFF tylko jeden raz.

9.2 Do Konkursu Filmów Krótkometrażowych można zgłosić nie więcej niż dwa filmy tej samej osoby reżyserującej na jedną edycję Festiwalu.

9.3 W przypadku współreżyserii każdy film jest zaliczany do limitu każdej zaangażowanej osoby reżyserującej.

9.4 Firmy produkcyjne, szkoły filmowe, dystrybutorzy i agenci sprzedaży mogą zgłaszać wiele filmów, pod warunkiem przestrzegania punktu 9.2.

10. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

10.1 Każde wykorzystanie sztucznej inteligencji przy produkcji filmu należy w pełni i zgodnie z prawdą ujawnić przy zgłoszeniu. Dotyczy to wszystkich konkursów i sekcji programowych.

10.2 Ujawnienie obejmuje w szczególności wykorzystanie SI do:

a) opracowania materiału i scenariusza,

b) generowania lub przetwarzania obrazów i animacji,

c) generowania lub przetwarzania głosów, mowy, dźwięków i muzyki,

d) efektów wizualnych i postprodukcji,

e) tłumaczeń i napisów,

f) innych twórczych lub technicznych etapów pracy i narzędzi.

10.3 Podmiot zgłaszający potwierdza, że wykorzystanie SI jest zgodne z prawem i nie narusza praw osób trzecich.

10.4 W przypadku braku informacji lub podania niezgodnych z prawdą informacji, film może zostać wykluczony z procesu selekcji lub z programu Festiwalu.

10.5 Festiwal może zażądać dodatkowych informacji lub dowodów.

11. Proces selekcji

11.1 Filmy wybierają komisje selekcyjne powołane przez Festiwal. W przypadku wątpliwości lub rozbieżności opinii w komisji, decyzję podejmuje dyrekcja Festiwalu.

11.2 Nie ma podstaw do roszczenia o zakwalifikowanie, zaproszenie ani włączenie do określonej sekcji. Decyzje nie wymagają indywidualnego uzasadnienia i są ostateczne.

11.3 Podmioty zgłaszające zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu najpóźniej do 30 kwietnia danego roku.

11.4 Festiwal może przyporządkować film do innej, odpowiedniej sekcji. Udział w tej sekcji wymaga zgody podmiotów uprawnionych na piśmie; ostateczne przyporządkowanie zostanie przekazane wraz z zaproszeniem.

12. Zaproszenie i wiążący udział

12.1 Zgłoszenie nie zobowiązuje ani Festiwalu do zakwalifikowania filmu, ani podmiotów zgłaszających lub uprawnionych do udziału.

12.2 Udział staje się wiążący, gdy Festiwal wystosuje zaproszenie na piśmie, a właściwe podmioty uprawnione przyjmą je na piśmie w wyznaczonym terminie.

12.3 Jeżeli w krajach planowanych projekcji właściwe są różne podmioty uprawnione, muszą zostać udzielone wszystkie wymagane zgody.

12.4 Przyjmując zaproszenie, podmioty uprawnione potwierdzają:

a) udział we wskazanej sekcji,

b) uzgodnione miejsca i liczbę projekcji,

c) dostępność wymaganych materiałów projekcyjnych i dodatkowych,

d) udzielenie praw opisanych w niniejszym Regulaminie.

12.5 Po potwierdzeniu udziału wycofanie filmu jest możliwe wyłącznie za zgodą Festiwalu.

12.6 O uzasadnionych wyjątkach decyduje dyrekcja Festiwalu.

12.7 Jeżeli nieuzgodnione wycofanie filmu spowoduje możliwe do wykazania dodatkowe koszty, Festiwal może zażądać ich zwrotu w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

13. Poufność selekcji

13.1 Zakwalifikowanie i udział filmu są poufne do czasu oficjalnej publikacji programu lub wyraźnej zgody Festiwalu na ujawnienie. Podmioty zgłaszające i uprawnione, firmy produkcyjne, dystrybutorzy, agenci sprzedaży, ekipy filmowe i osoby je reprezentujące nie mogą informować o nich, w szczególności w komunikatach prasowych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach lub na platformach branżowych.

13.2 Uzgodnienia z osobami zaangażowanymi w produkcję lub wykorzystanie pozostają dopuszczalne, jeżeli osoby te również zostaną zobowiązane do zachowania poufności.

14. Uprawnienie do rozporządzania prawami i prawa osób trzecich

14.1 Dokonując zgłoszenia, podmiot zgłaszający potwierdza, że jest do tego uprawniony.

14.2 Najpóźniej z chwilą przyjęcia zaproszenia podmioty uprawnione potwierdzają, że posiadają wszystkie prawa wymagane do udziału w Festiwalu lub mogą ich udzielić. Dotyczy to w szczególności:

a) praw autorskich i praw pokrewnych,

b) praw do muzyki,

c) dóbr osobistych i praw do wizerunku,

d) materiałów archiwalnych i materiałów osób trzecich,

e) znaków towarowych i innych praw ochronnych,

f) praw do projekcji w uzgodnionych krajach,

g) praw do udostępnionych materiałów prasowych i promocyjnych.

14.3 Podmioty zgłaszające i uprawnione muszą niezwłocznie poinformować Festiwal o faktycznych lub możliwych konfliktach dotyczących praw.

14.4 W zakresie dopuszczalnym przez prawo, podmioty uprawnione zwalniają Festiwal z odpowiedzialności z tytułu uzasadnionych roszczeń osób trzecich, wynikających z zawinionego naruszenia tych zapewnień.

15. Prawa do projekcji

15.1 Przyjmując zaproszenie, podmioty uprawnione udzielają Festiwalowi niewyłącznego prawa do maksymalnie czterech projekcji filmu podczas danej edycji Festiwalu.

15.2 Liczbę, kraje oraz miejsca projekcji określa się w zaproszeniu lub dodatkowym porozumieniu na piśmie.

15.3 Filmy konkursowe są zasadniczo prezentowane co najmniej raz w Niemczech; można uzgodnić dalsze projekcje w Polsce i/lub Czechach.

15.4 Filmy z sekcji pozakonkursowych mogą być prezentowane wyłącznie lub dodatkowo w Polsce lub Czechach.

15.5 Udzielenie praw może obejmować:

a) publiczne projekcje festiwalowe,

b) powtórne projekcje podczas Festiwalu,

c) projekcje filmów nagrodzonych i projekcje zamknięcia,

d) projekcje prasowe i niepubliczne projekcje branżowe,

e) projekcje szkolne i edukacyjne.

15.6 Projekcje te są wliczane do uzgodnionej maksymalnej liczby, o ile na piśmie nie uzgodniono inaczej.

15.7 Projekcje poza daną edycją Festiwalu, w tym NFF on Tour, NFF Presents, późniejsze wydarzenia szkolne, wznowienia, programy specjalne oraz projekcje internetowe i hybrydowe, wymagają odrębnego, wyraźnego porozumienia na piśmie.

15.8 Telewizja, streaming, wideo na żądanie i wszelkie inne sposoby wykorzystania nie są uznawane za udział w Festiwalu.

16. Materiały prasowe, promocyjne i dodatkowe

16.1 Po otrzymaniu zaproszenia, podmioty uprawnione udostępniają Festiwalowi terminowo, w całości i nieodpłatnie wszystkie materiały niezbędne do planowania programu, tłumaczeń, pracy prasowej i komunikacji, w szczególności:

a) pełną listę twórczyń, twórców i ekipy filmowej,

b) krótkie i długie streszczenie,

c) biografię i zdjęcie osoby reżyserującej,

d) co najmniej trzy kadry filmowe w jakości do druku wraz z informacją o osobach, które je wykonały,

e) plakat filmowy, jeżeli jest dostępny,

f) zwiastun, jeżeli jest dostępny,

g) materiały prasowe lub porównywalne informacje,

h) listy dialogowe i pliki z napisami zgodnie z punktem 18.

16.2 Podmioty uprawnione udzielają Festiwalowi niewyłącznego i nieodpłatnego prawa do wykorzystywania tych materiałów do celów prasowych, informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych, w szczególności w katalogu programowym, na stronie internetowej Festiwalu, w mediach społecznościowych, newsletterach, materiałach prasowych, zwiastunach Festiwalu i relacjach medialnych.

16.3 Festiwal może wykorzystać istniejący zwiastun w całości, a dodatkowo fragmenty filmu o łącznej długości nieprzekraczającej trzech minut do własnych celów promocyjnych, na otwarcie i galę wręczenia nagród. Odrębne wykorzystanie komercyjne jest wykluczone.

16.4 Festiwal może redagować i skracać udostępnione teksty oraz tłumaczyć je na języki Festiwalu, o ile ich treść i przesłanie nie zostaną istotnie zniekształcone.

16.5 Autorstwo zostanie oznaczone na podstawie informacji przekazanych przez podmioty uprawnione.

16.6 Zgodnie z punktem 14, podmioty uprawnione potwierdzają posiadanie wymaganych praw do wszystkich udostępnionych materiałów.

17. Materiały projekcyjne

17.1 Dla każdego zakwalifikowanego filmu należy udostępnić zarówno niezaszyfrowany pakiet DCP, jak i wysokiej jakości cyfrowy plik projekcyjny i zapasowy.

17.2 Preferowanym formatem pliku jest Apple ProRes 422 HQ. Po uprzednim uzgodnieniu technicznym mogą zostać zaakceptowane w szczególności wysokiej jakości pliki H.264, jeżeli ich przepływność nie jest niższa niż 25 Mbit/s.

17.3 Wiążące specyfikacje techniczne, sposoby przekazania i terminy dostawy zostaną określone w karcie technicznej lub przekazane wraz z zaproszeniem.

17.4 Festiwal decyduje, która wersja zostanie użyta w danym miejscu; nie wszystkie możliwości odtwarzania są wszędzie dostępne.

17.5 Wszystkie wersje projekcyjne muszą odpowiadać ostatecznej, zatwierdzonej wersji montażowej.

17.6 Zaszyfrowane pakiety DCP lub wersje wymagające KDM są akceptowane wyłącznie po uprzednim, wyraźnym uzgodnieniu.

17.7 Podmiot zgłaszający lub podmiot uprawniony ponosi koszty przygotowania i terminowego dostarczenia materiałów.

17.8 Jeżeli materiały nie zostaną dostarczone w terminie lub są nieodpowiednie pod względem technicznym, Festiwal może:

a) zażądać odpowiedniej wersji zastępczej,

b) wykorzystać cyfrową kopię zapasową,

c) dostosować, przenieść lub odwołać projekcję,

d) usunąć film z programu, jeżeli odpowiednia projekcja nie jest możliwa.

17.9 Technicznie odpowiednia wersja zastępcza tej samej ostatecznej wersji może zostać wykorzystana bez uznania tego za dodatkową projekcję lub inny sposób wykorzystania.

17.10 Festiwal obchodzi się z analogowymi i cyfrowymi kopiami filmów z należytą starannością i zapewnia najlepszą możliwą projekcję w warunkach danego miejsca.

18. Materiały do napisów i tłumaczeń

18.1 Dla każdego zakwalifikowanego filmu, w tym filmu anglojęzycznego, należy udostępnić angielskie napisy w formie odrębnego, bezbłędnego technicznie pliku SRT. Wyjątek stanowią wyłącznie filmy całkowicie pozbawione dialogów.

18.2 Istniejące napisy niemieckie, polskie lub czeskie również należy nieodpłatnie udostępnić w formie odrębnych plików.

18.3 Dodatkowo należy dostarczyć pełną listę dialogową oraz, jeżeli są dostępne, kody czasowe, tłumaczenia i inne materiały niezbędne do opracowania napisów.

18.4 Festiwal może edytować, tłumaczyć i dostosowywać technicznie pliki wyłącznie w celu przygotowania i prezentacji uzgodnionych wersji festiwalowych.

18.5 Podmioty uprawnione mogą wykorzystywać poza NFF tłumaczenia i napisy przygotowane przez Festiwal wyłącznie za jego zgodą, na podstawie odrębnego porozumienia.

18.6 Podmioty uprawnione pozostają odpowiedzialne za poprawność treści dostarczonych przez nie dialogów i napisów.

19. Opłaty za projekcje

19.1 Festiwal uiszcza opłaty za projekcje filmów pełnometrażowych w konkursach tylko w wyjątkowych przypadkach; w przypadku filmów pełnometrażowych w sekcjach pozakonkursowych opłata może zostać uzgodniona.

19.2 Uzasadnione wyjątki dotyczące pełnometrażowych filmów konkursowych wymagają uprzedniego porozumienia z dyrekcją Festiwalu na piśmie.

19.3 Za wybrane filmy krótkometrażowe Festiwal płaci zryczałtowaną opłatę za każdy film, niezależnie od liczby uzgodnionych projekcji festiwalowych.

19.4 Jej wysokość zostanie podana wraz z zaproszeniem.

19.5 Opłata jest wypłacana podmiotowi uprawnionemu właściwemu w odniesieniu do projekcji festiwalowych. Jeżeli zaangażowanych jest kilka podmiotów uprawnionych, wskazują one osobę lub instytucję upoważnioną do odbioru płatności.

20. Akredytacja, obecność i koszty podróży

20.1 Wszystkie oficjalnie zaproszone osoby reprezentujące zakwalifikowane filmy otrzymują bezpłatną akredytację festiwalową.

20.2 Obecność osoby reżyserującej lub innej osoby w istotnym stopniu zaangażowanej w film jest pożądana, w szczególności podczas spotkań po filmie i gali wręczenia nagród, lecz nie stanowi warunku udziału.

20.3 Zakwalifikowanie filmu nie daje prawa do pokrycia kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia ani innych kosztów. Koszty są pokrywane wyłącznie na podstawie zaproszenia na piśmie i w określonym w nim zakresie.

20.4 W przypadku filmów pełnometrażowych Festiwal może zaprosić jedną osobę jako gościa oficjalnego, przy czym pierwszeństwo ma osoba reżyserująca. Jeżeli nie może ona się pojawić, za zgodą Festiwalu można zaprosić osobę z produkcji, obsady aktorskiej, zespołu scenariuszowego lub scenograficznego.

20.5 Jeżeli tak uzgodniono, samodzielnie zorganizowane koszty podróży zostaną zwrócone, po przedstawieniu dokumentów potwierdzających, do maksymalnej kwoty przekazanej z wyprzedzeniem. Festiwal organizuje zakwaterowanie, wyżywienie i transport lokalny w uzgodnionym zakresie.

20.6 Koszty podróży osób reprezentujących zakwalifikowane filmy krótkometrażowe zasadniczo nie są pokrywane; indywidualne porozumienia pozostają możliwe.

20.7 Inna osoba zaangażowana w film może reprezentować osobę reżyserującą podczas spotkania po filmie lub przy odbiorze nagrody.

21. Przechowywanie, archiwum i ochrona danych

21.1 Festiwal przetwarza dane osobowe przekazane przy zgłoszeniu i udziale wyłącznie w celu organizacji, komunikacji, dokumentowania i obsługi danej edycji Festiwalu oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Dalsze informacje zawiera polityka prywatności na stronie internetowej Festiwalu.

21.2 Dane dotyczące zgłoszenia i udziału mogą być przechowywane przez okres do jednego roku po zakończeniu Festiwalu, o ile ustawowe obowiązki przechowywania lub uzasadniony interes dokumentacyjny nie wymagają dłuższego przechowywania poszczególnych danych.

21.3 Pełne pliki projekcyjne i kopie zakwalifikowanych filmów mogą być przechowywane przez okres do jednego roku po zakończeniu Festiwalu wyłącznie do wewnętrznych celów technicznych, organizacyjnych i dokumentacyjnych. Bez odrębnej zgody nie mogą być publicznie prezentowane ani eksploatowane w inny sposób.

21.4 Po upływie okresu przechowywania pełne pliki filmowe zostaną usunięte; fizyczne nośniki danych zostaną zwrócone lub zniszczone po uprzednim uzgodnieniu.

21.5 Dane programowe, lista twórczyń i twórców, kadry, informacje prasowe, decyzje jury, nagrody i opublikowana dokumentacja Festiwalu mogą pozostać na stałe w archiwum Festiwalu i na zarchiwizowanych stronach programu.

22. Cofnięcie zaproszenia i wykluczenie

22.1 Festiwal może wykluczyć film z procesu selekcji lub cofnąć zaproszenie, jeżeli:

a) istotne informacje były nieprawdziwe, wprowadzające w błąd lub niekompletne,

b) podmiot zgłaszający nie był uprawniony do zgłoszenia,

c) brak wymaganych praw do projekcji lub wykorzystania,

d) warunki udziału nie są lub przestały być spełnione,

e) wymagane materiały nie zostały udostępnione mimo wyznaczenia terminu,

f) zatajono istotne wykorzystanie SI,

g) po zaproszeniu film został istotnie zmieniony bez zgody,

h) doszło do istotnego naruszenia poufności.

22.2 Cofnięcie zaproszenia jest możliwe również wtedy, gdy później ujawnią się poważne okoliczności prawne lub faktyczne, z powodu których, po należytym uwzględnieniu wszystkich interesów, nie można racjonalnie wymagać od Festiwalu publicznej prezentacji filmu.

22.3 Przed podjęciem decyzji na podstawie punktu 22.2 podmiotom uprawnionym należy umożliwić przedstawienie stanowiska, o ile nie sprzeciwiają się temu pilny charakter sprawy lub względy prawne.

22.4 O wykluczeniu i cofnięciu zaproszenia decyduje dyrekcja Festiwalu.

23. Zmiany programu, siła wyższa i odpowiedzialność

23.1 Z ważnej przyczyny Festiwal może zmienić godziny, miejsca i formy projekcji oraz przebieg programu.

23.2 W przypadku siły wyższej, działań organów administracji, problemów z bezpieczeństwem, awarii technicznych, chorób, zdarzeń naturalnych lub innych nadzwyczajnych okoliczności Festiwal może w szczególności:

a) odwołać projekcje lub wydarzenia,

b) zmienić miejsca i terminy projekcji,

c) skrócić, przełożyć lub odwołać edycję Festiwalu,

d) przenieść wydarzenia do formatu hybrydowego lub cyfrowego.

23.3 Cyfrowe lub hybrydowe projekcje filmów wymagają odrębnego, wyraźnego udzielenia praw.

23.4 W zakresie dopuszczalnym przez prawo takie zmiany nie stanowią podstawy roszczeń o wyrównanie utraconych przychodów, nieuzgodnionych kosztów podróży lub produkcji ani innych szkód pośrednich.

23.5 W zakresie dopuszczalnym przez prawo Festiwal odpowiada za utratę lub uszkodzenie kopii filmowych, nośników danych i innych materiałów wyłącznie w przypadku winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

23.6 Nie dotyczy to szkód wynikających z naruszenia życia, ciała lub zdrowia ani przypadków bezwzględnie obowiązującej odpowiedzialności ustawowej.

24. Konkurs Filmów Fabularnych

24.1 Konkurs jest otwarty dla aktualnych pełnometrażowych filmów fabularnych i animowanych z Niemiec, Polski i Czech.

24.2 Minimalny czas trwania wraz z napisami końcowymi wynosi 60:00 minut.

24.3 Dopuszczony jest pierwszy, drugi lub trzeci pełnometrażowy film fabularny lub animowany danej osoby reżyserującej.

24.4 Do wcześniejszych filmów pełnometrażowych zalicza się samodzielne pełnometrażowe fabularne i animowane dzieła kinowe lub festiwalowe, w tym filmy studenckie.

24.5 Wcześniejsze pełnometrażowe filmy dokumentalne, filmy telewizyjne, odcinki seriali i porównywalne formaty telewizyjne nie są uwzględniane.

24.6 W przypadku współreżyserii warunek określony w punkcie 24.3 musi zasadniczo być spełniony przez wszystkie osoby reżyserujące; o uzasadnionych wyjątkach decyduje dyrekcja Festiwalu.

24.7 Jury Konkursu Filmów Fabularnych przyznaje nagrody określone w punkcie 37.1.

25. Konkurs Filmów Dokumentalnych

25.1 Konkurs jest otwarty dla aktualnych pełnometrażowych filmów dokumentalnych z Niemiec, Polski i Czech.

25.2 Minimalny czas trwania wraz z napisami końcowymi wynosi 60:00 minut.

25.3 Hybrydowe formy dokumentalne są dopuszczalne, jeżeli w ocenie komisji selekcyjnej przeważa podejście dokumentalne.

25.4 Jury Konkursu Filmów Dokumentalnych przyznaje nagrodę określoną w punkcie 37.2.

26. Konkurs Filmów Krótkometrażowych

26.1 Konkurs jest otwarty dla aktualnych filmów krótkometrażowych z Niemiec, Polski i Czech o maksymalnym czasie trwania 20:00 minut wraz z napisami końcowymi.

26.2 Dopuszczone są w szczególności fabularne, dokumentalne i animowane filmy krótkometrażowe, filmy eksperymentalne oraz hybrydowe formy filmowe.

26.3 Niedopuszczone są w szczególności teledyski, filmy reklamowe i wizerunkowe, tutoriale, odcinki seriali, regularne formaty telewizyjne i porównywalne formaty o charakterze przede wszystkim reklamowym lub seryjnym.

26.4 Jury Konkursu Filmów Krótkometrażowych przyznaje nagrodę określoną w punkcie 37.3.

27. Strange Waters

27.1 Sekcja prezentuje aktualne filmy pełnometrażowe z Niemiec, Polski i Czech, które można zakwalifikować do wybranych form kina gatunkowego.

27.2 Minimalny czas trwania wynosi 60:00 minut.

27.3 Zastosowanie mają ogólne warunki dotyczące kraju, aktualności i wcześniejszej publikacji.

27.4 Sekcja jest otwarta dla wschodzących talentów reżyserskich oraz uznanych twórczyń i twórców filmowych; nie obowiązuje ograniczenie do pierwszych trzech filmów pełnometrażowych.

27.5 W 2027 roku sekcja nie ma charakteru konkursowego. Filmy z tej sekcji mogą jednak zostać nominowane do nagród obejmujących cały program. Dalsze nagrody określa punkt 41.

28. Big Fish

28.1 Sekcja prezentuje aktualne, popularne lub szczególnie atrakcyjne dla publiczności filmy pełnometrażowe z Niemiec, Polski i Czech.

28.2 Uwzględnione mogą zostać w szczególności:

a) filmy popularne wśród publiczności,

b) sukcesy kinowe, o ile nadal są spełnione warunki dotyczące wcześniejszej publikacji,

c) filmy szczególnie popularne lub nagrodzone na innych festiwalach,

d) filmy o szczególnym potencjale dotarcia do szerokiej publiczności festiwalowej.

28.3 Dopuszczone są filmy fabularne, dokumentalne i animowane oraz inne formy filmowe o czasie trwania od 60:00 minut.

28.4 Obowiązują ogólne warunki dotyczące kraju, aktualności i wcześniejszej publikacji.

28.5 Sekcja jest otwarta dla wschodzących talentów reżyserskich oraz uznanych twórczyń i twórców filmowych; nie obowiązuje ograniczenie do pierwszych trzech filmów pełnometrażowych.

28.6 Sekcja nie ma charakteru konkursowego. Filmy z tej sekcji mogą jednak zostać nominowane do nagród obejmujących cały program. Dalsze nagrody określa punkt 41.

29. Beyond the Triangle

29.1 Sekcja kuratorska prezentuje aktualne filmy pełnometrażowe z Europy Środkowej i Wschodniej, których zgodnie z punktem 5 nie można przyporządkować Niemcom, Polsce lub Czechom.

29.2 Zasadniczo obowiązują kryteria aktualności określone w punkcie 6.

29.3 Wybór odbywa się wyłącznie na podstawie wyszukiwania filmów i bezpośrednich zaproszeń; zgłoszenia otwarte nie są możliwe.

29.4 Sekcja nie ma charakteru konkursowego.

30. Fokus

30.1 Fokus jest zmieniającą się co roku sekcją kuratorską poświęconą danemu tematowi.

30.2 Wyboru dokonuje wyłącznie Festiwal; zgłoszenia otwarte nie są możliwe.

30.3 Fokus może obejmować aktualne i historyczne filmy o dowolnej długości i formie, ze wszystkich krajów produkcji.

30.4 W przypadku filmów zaproszonych bezpośrednio, kryteria aktualności i wcześniejszej publikacji obowiązują wyłącznie w zakresie określonym w zaproszeniu.

30.5 Sekcja nie ma charakteru konkursowego.

31. Regionalia

31.1 Regionalia prezentuje filmy, które:

a) powstały na Górnych Łużycach lub w sąsiednich polskich albo czeskich regionach przygranicznych,

b) zostały zrealizowane przez twórczynie lub twórców filmowych z tego regionu, albo

c) w istotnym zakresie dotyczą tego regionu, jego ludności, historii, współczesności lub kultury.

31.2 Dopuszczone są filmy fabularne, dokumentalne, animowane, eksperymentalne i hybrydowe o dowolnej długości.

31.3 Regionalia jest jedyną sekcją otwartą na zgłoszenia, w której dopuszczone są filmy o długości od 20:01 do 59:59 minut.

31.4 Przyporządkowanie do Niemiec, Polski lub Czech nie jest wymagane, jeżeli istnieje istotny związek z regionem określony w punkcie 31.1.

31.5 Zasadniczo obowiązują kryteria aktualności określone w punkcie 6.

31.6 Do filmów o długości do 20:00 minut włącznie stosuje się warunki wcześniejszej publikacji dotyczące filmów krótkometrażowych, a do filmów dłuższych – warunki dotyczące filmów pełnometrażowych.

31.7 Sekcja nie ma charakteru konkursowego; filmy z tej sekcji mogą jednak zostać nominowane do nagród obejmujących cały program.

32. Young Waves

32.1 Sekcja prezentuje aktualne filmy pełnometrażowe z Niemiec, Polski i Czech przeznaczone dla dzieci i młodzieży w wieku od około sześciu do 18 lat.

32.2 Minimalny czas trwania wynosi 60:00 minut.

32.3 Dopuszczone są filmy fabularne, dokumentalne, animowane i hybrydowe formy filmowe, które Festiwal uzna za odpowiednie dla grupy docelowej.

32.4 Obowiązują ogólne warunki dotyczące kraju, aktualności i wcześniejszej publikacji.

32.5 Sekcja nie ma charakteru konkursowego. Filmy z tej sekcji mogą jednak zostać nominowane do nagród obejmujących cały program. Dalsze nagrody określa punkt 41.

33. Midnight Special

33.1 Midnight Special jest kuratorską sekcją pozakonkursową, do której nie są przyjmowane zgłoszenia otwarte.

33.2 Obowiązują ogólne postanowienia niniejszego Regulaminu.

34. Panorama Weekend

34.1 Panorama Weekend prezentuje filmy w formacie 35 mm lub 70 mm, ze wszystkich krajów produkcji i okresów powstania.

34.2 Sekcja odbywa się w Centrum Panorama w Varnsdorfie.

34.3 Wyboru dokonuje wyłącznie Festiwal; zgłoszenia otwarte nie są możliwe.

34.4 Panorama Weekend nie ma charakteru konkursowego. Ogólne warunki dotyczące kraju, aktualności i wcześniejszej publikacji nie mają zastosowania.

34.5 W drodze odstępstwa od punktu 17, analogowe kopie projekcyjne i warunki dostawy są indywidualnie uzgadniane pod względem technicznym; obowiązek udostępnienia pakietu DCP i cyfrowego pliku zapasowego nie ma zastosowania do tej sekcji.

35. Ogólne postanowienia dotyczące jury

35.1 Festiwal powołuje niezależne jury dla konkursów i nagród.

35.2 Jury Konkursu Filmów Fabularnych, Konkursu Filmów Dokumentalnych i Konkursu Filmów Krótkometrażowych oraz Nagrody Specjalnej składają się zasadniczo z trzech osób każde.

35.3 Jury te mają skład trójnarodowy; Niemcy, Polska i Czechy powinny być reprezentowane przez co najmniej jedną osobę z każdego kraju.

35.4 Skład powinien w sposób wyważony uwzględniać perspektywy zawodowe, doświadczenia i różnorodność społeczną.

35.5 Osoby zasiadające w jury nie mogą uczestniczyć w produkcji, finansowaniu, dystrybucji, sprzedaży ani innego wykorzystania ocenianego przez siebie filmu. Osobiste, rodzinne, ekonomiczne lub zawodowe konflikty interesów należy niezwłocznie ujawnić Festiwalowi i jury.

35.6 W przypadku konfliktu interesów dyrekcja Festiwalu może zastąpić daną osobę zasiadającą w jury lub zarządzić jej wstrzymanie się od głosu w odniesieniu do danego filmu.

35.7 Obrady jury są poufne; decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów.

35.8 Film może otrzymać od tego samego jury najwyżej jedną nagrodę regulaminową.

35.9 Nagrody jury nie można podzielić między kilka filmów. Dopuszczalny pozostaje podział między kilka osób nagrodzonych za ten sam film.

35.10 Jury może dodatkowo przyznać honorowe wyróżnienia bez nagrody pieniężnej.

35.11 Decyzje jury są ostateczne; w zakresie dopuszczalnym przez prawo droga sądowa dotycząca oceny artystycznej jest wyłączona.

36. Ogólne postanowienia dotyczące nagród pieniężnych

36.1 Wszystkie kwoty nagród pieniężnych są kwotami brutto. Mogą zostać potrącone wymagane prawem podatki, opłaty lub inne należności.

36.2 Wypłata następuje w terminie jednego miesiąca od otrzymania w całości co najmniej następujących informacji:

a) pełne imiona i nazwiska osób nagrodzonych,

b) pełny adres pocztowy,

c) dane rachunku bankowego,

d) ewentualne informacje i dokumenty wymagane do celów podatkowych.

36.3 Jeżeli do nagrody uprawnionych jest kilka osób, nagroda pieniężna jest dzielona po równo, o ile nie postanowiono inaczej.

36.4 Alternatywnie, osoby te mogą wspólnie wskazać osobę lub instytucję upoważnioną do odbioru płatności. Festiwal przelewa jej całą nagrodę pieniężną; podział wewnętrzny należy do osób nagrodzonych.

36.5 Jeżeli mimo wezwania wymagane informacje nie zostaną przekazane w całości do 31 grudnia danego roku festiwalowego, prawo do wypłaty wygasa.

36.6 Obecność na gali wręczenia nagród jest pożądana, lecz nie stanowi warunku wypłaty.

37. Nagrody w głównych konkursach

37.1 Jury Konkursu Filmów Fabularnych przyznaje:

a) NYSKĄ RYBĘ: Najlepszy Film Fabularny

Kwota: 10 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu

b) NYSKĄ RYBĘ: Najlepsza Kreacja Aktorska

Kwota: 1 000 euro

Osoba otrzymująca: nagrodzona osoba aktorska

c) NYSKĄ RYBĘ: Najlepsza Scenografia

Kwota: 3 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za scenografię

d) NYSKĄ RYBĘ: Najlepszy Scenariusz

Kwota: 1 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba, która napisała nagrodzony scenariusz

37.2 Jury Konkursu Filmów Dokumentalnych przyznaje:

NYSKĄ RYBĘ: Najlepszy Film Dokumentalny

Kwota: 5 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu

37.3 Jury Konkursu Filmów Krótkometrażowych przyznaje:

NYSKĄ RYBĘ: Najlepszy Film Krótkometrażowy

Kwota: 1 500 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu

38. NYSKA RYBA: Nagroda Specjalna

38.1 NFF przyznaje nagrodę NYSKĄ RYBĘ: Nagroda Specjalna w wysokości 1 000 euro.

38.2 Nagrodzony może zostać aktualny film fabularny, dokumentalny, animowany, eksperymentalny lub krótkometrażowy z całego programu Festiwalu.

38.3 Nagroda wyróżnia szczególne filmowe ujęcie różnic kulturowych lub etnicznych, wspólnych elementów ponad granicami państw lub relacji między sąsiadującymi społeczeństwami. Uwzględniane są w szczególności filmy, które z szacunkiem i otwartością podchodzą do innych kultur, krytycznie analizują granice i przypisywane kategorie, umożliwiają spojrzenie poza granice narodowe lub kulturowe albo przyczyniają się do dialogu, tolerancji i wzajemnego zrozumienia.

38.4 Dyrekcja Festiwalu nominuje odpowiednie filmy; decyzję zgodnie z punktem 35 podejmuje trzyosobowe, trójnarodowe jury.

38.5 Nagrodę pieniężną otrzymuje osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu.

39. Nagrody Młodego Jury

39.1 NFF powołuje Młode Jury złożone z sześciu osób w wieku od 18 do 25 lat włącznie.

39.2 Ma ono skład trójnarodowy, obejmujący osoby z Niemiec, Polski i Czech; celem jest udział po dwie osoby z każdego kraju.

39.3 Młode Jury pracuje podczas Festiwalu.

39.4 Przed Festiwalem komisja selekcyjna złożona z uczennic i uczniów uczestniczących w towarzyszącym projekcie edukacyjnym wybiera nominowane filmy.

39.5 Nominowane mogą być aktualne filmy z całego programu Festiwalu.

39.6 Młode Jury przyznaje:

a) NYSKĄ RYBĘ Młodego Jury: Najlepszy Film Pełnometrażowy

Kwota: 1 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu

b) NYSKĄ RYBĘ Młodego Jury: Najlepszy Film Krótkometrażowy

Kwota: 1 000 euro

Osoba otrzymująca: osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu

39.7 Obowiązują odpowiednio postanowienia dotyczące konfliktów interesów, poufności, decyzji większościowych, podziału nagród i ostatecznego charakteru decyzji określone w punktach 35 i 36.

40. Nagrody Publiczności

40.1 NFF przyznaje:

a) Nagrodę Publiczności dla Filmu Fabularnego – 1 000 euro,

b) Nagrodę Publiczności dla Filmu Dokumentalnego – 1 000 euro,

c) Nagrodę Publiczności dla Filmu Krótkometrażowego – 1 000 euro.

40.2 W każdym przypadku nagrodę otrzymuje osoba odpowiedzialna za reżyserię nagrodzonego filmu.

40.3 Uwzględniane mogą być aktualne filmy w rozumieniu punktu 6 ze wszystkich konkursów i sekcji programowych. Festiwal jednoznacznie przyporządkowuje każdy film uprawniony do udziału do jednej z trzech kategorii.

40.4 Publiczność głosuje bezpośrednio w związku z daną projekcją filmu za pomocą kart do głosowania, kodu QR lub porównywalnego, kontrolowalnego systemu. Sposób realizacji technicznej i skala ocen zostaną opublikowane przed rozpoczęciem Festiwalu.

40.5 Każda osoba może zasadniczo oddać tylko jedną ocenę na dany film. Głosy zmanipulowane, podwójne lub takie, których nie można wiarygodnie przyporządkować, mogą zostać wykluczone.

40.6 Nagrodę otrzymuje film z najlepszą średnią oceną w swojej kategorii, pod warunkiem oddania co najmniej dziesięciu ważnych ocen. Różna liczba projekcji i głosów jest uwzględniana poprzez obliczenie średniej.

40.7 W przypadku dokładnie takiej samej średniej dane filmy zostają nagrodzone ex aequo, a nagroda pieniężna jest dzielona po równo.

40.8 Dyrekcja Festiwalu kontroluje i zatwierdza ostateczny wynik.

41. Dalsze nagrody

41.1 Festiwal może ustanowić dalsze nagrody z gratyfikacją pieniężną lub bez niej.

41.2 Nazwa, wysokość nagrody, warunki udziału, procedura wyboru, jury i podmiot otrzymujący zostaną w odpowiednim czasie opublikowane na stronie internetowej Festiwalu. Dodatkowe obowiązki dotyczące zgłoszonych filmów muszą zostać ogłoszone przed końcem okresu zgłoszeń.

41.3 Późniejsze uwzględnienie zakwalifikowanego filmu nie może bez wyraźnej zgody podmiotów uprawnionych stanowić podstawy dodatkowych projekcji ani innego przeniesienia praw.

42. Akceptacja Regulaminu

42.1 Dokonując zgłoszenia, podmiot zgłaszający potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i go akceptuje.

42.2 Informuje on właściwe podmioty uprawnione i inne odpowiedzialne osoby o jego postanowieniach.

42.3 Indywidualne porozumienia odbiegające od Regulaminu wymagają formy pisemnej.

42.4 W przypadku sprzeczności między niniejszym Regulaminem a późniejszym indywidualnym zaproszeniem, pierwszeństwo ma postanowienie wyraźnie oznaczone w zaproszeniu jako odbiegające od Regulaminu.

43. Zmiany Regulaminu

43.1 Festiwal może z ważnej przyczyny zmienić lub uzupełnić niniejszy Regulamin przed końcem okresu zgłoszeń.

43.2 Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Festiwalu oraz, o ile jest to możliwe technicznie, na platformach zgłoszeniowych. Podmioty, które dokonały już zgłoszenia, zostaną poinformowane o istotnych zmianach warunków udziału.

43.3 Po zakończeniu okresu zgłoszeń zmiany są dopuszczalne wyłącznie z powodu bezwzględnie obowiązujących okoliczności prawnych, organizacyjnych lub nadzwyczajnych i z należytym uwzględnieniem uzasadnionych interesów podmiotów zgłaszających.

44. Prawo właściwe i właściwość miejscowa sądu

44.1 Zastosowanie ma prawo Republiki Federalnej Niemiec.

44.2 W zakresie dopuszczalnym przez prawo wyłączną właściwość miejscową mają sądy w Dreźnie.

44.3 Bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności dotyczące ochrony konsumentów i jurysdykcji międzynarodowej, pozostają bez zmian.

45. Wersje językowe

45.1 Regulamin jest publikowany w języku niemieckim, polskim, czeskim i angielskim.

45.2 W przypadku rozbieżności, sprzeczności lub różnic interpretacyjnych rozstrzygająca jest wersja niemiecka.

46. Klauzula salwatoryjna

46.1 Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się w całości lub w części nieskuteczne albo niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują skuteczność.

46.2 W miejsce postanowienia nieskutecznego lub niewykonalnego wchodzi obowiązujący przepis prawa.

Stan na dzień: 01.09.2026